Das Color-Coded Project Information System gewährt eine sehr gute Übersicht über den Projektverlauf und aktuellen Status. Offene Punkte werden ganz einfach mit “STRG + U” rot markiert, und abgescholossene Tasks mit “STRG + I” komplett grau markiert.
Dieses System ist außerdem hervorragend für Selbst Management / Organisation geeignet!
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Projekt Ziel
Hier könnte eine kurze Information mit Ziel des Projekts und der Ausgangssituation stehen.
Projekt Monitor
- Offener Task 1 mit offenen Punkten
- Datum 3 - Info
- Datum 2 - Info
- Datum 1 - Info
- Offener Task 2 mit keinen offenen Punkten (läuft gut)
- Datum 3 - Info
- Datum 2 - Info
- Datum 1 - Info
- abgeschlossener Task 3
- Datum 3 - Info
- Datum 2 - Info
- Datum 1 - Info
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Der Vorteil dieses Systems / Warum dieses System so gut ist wie es ist
Nie mehr etwas vergessen
Ich habe schon viele Lösungen ausprobiert um Projekte besser im Blick zu behalten. Um E-Mail im Auge zu behalten, die ich versendet habe und bei denen man auf Antwortet wartet. Oft kommt es vor, dass man keine Antwort bekommt, und selbst vergisst noch mal nach zu horchen. Mit diesem System sieht man schnell, welche Punkte noch rot markiert sind und kann den offenen Punkten proaktiv nachgehen. Egal ob E-Mail, Telefonat oder Absprache im persönlichen Gespräch. Hier fließen alle Informationen zusammen!
Aktive Aufgaben im Blick
Bereits erledigte und abgeschlossene Aufgaben sind grau eingefärbt und stören nicht beim arbeiten mit den aktiven Aufgaben. Offene Punkte springen durch die rote Farbe hervor. Man muss nicht mehr nach Checkboxen schauen, die die gleiche Farbe tragen wie die Punkte, zu denen es noch keine Fragen gibt. Das System ist intuitiv und durch das Farbsystem absolut einmalig! Gleichzeitig sind diese aber nicht durchgeschrichen oder komplett gelöscht und somit noch lesbar; die Bausteine für das Lückenlose Projekt-Journal:
Lückenloses Projekt-Journal inklusive
Ganz nebenbei hat man durch dieses System ein Lückenloses Journal. Angestellt könnten diese Journale z.B. bei Mitarbeitergesprächen mit einfließen lassen und hätten so schon etwas schriftlich fixiertes um die Eigene Leistung detaliert aufzeigen zu können.
Installationsanleitung
Wir benötigen einen Google Account von Google Docs: http://docs.google.com
In Google Docs ein neues Dokument anlegen, welches nun als Projekt Information System fungiert.
Dokument öffnen und im Menü auf “Bearbeiten -> CSS bearbeiten” klicken.
Dort bitte folgenden CSS Code einfügen:
u {
text-decoration: none;
color: #cc0000;
}
i {
text-decoration: none;
color: #a9a9a9;
font-style: normal;
}
Ab sofort kann markierter Text sehr schnell mit Tastenkombinationen STRG + U, sowie STRG + I eingefärbt werden.
Viel Erfolg! Ich freue mich auf eure Kommentare!